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Eine/n Mitarbeiter/in für das Sekretariat

(12 Stunden/Woche/nachmittags)

Der Niedersächsische Städtetag

sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/n Mitarbeiter/in für das Sekretariat

Wir sind

  • ein kommunaler Spitzenverband von 123 niedersächsischen Städten, Gemeinden und Samtgemeinden mit insgesamt ca. 4,5 Mio. Menschen
  • Interessenvertreter unserer Mitglieder gegenüber Landtag, Landesregierung und anderen Akteuren
  • Berater unserer Mitglieder auf allen Gebieten der kommunalen Praxis
Wir bieten
  • eine unbefristete Stelle
  • eine Teilzeitstelle mit einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 12 Stunden (nachmittags)
  • eine Einstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt
  • eine interessante Beschäftigung in einem modernen Kommunalen Spitzenverband nach den Bedingungen des öffentlichen Dienstes in der Entgeltgruppe 8 TVöD
  • einen Arbeitsplatz in der Mitte Hannovers
  • ein hochmotiviertes Team von 12 Kolleginnen und Kollegen

Die Aufgaben umfassen insbesondere

  • Fertigung von Schreiben und Korrekturlesen (auch nach Diktat)
  • Terminvereinbarung und Terminüberwachung
  • Planung von Dienstreisen
  • Planung und Organisation von Gremiensitzungen
  • Pflege der Internetseite
  • Pflege der Loseblattsammlungen
  • Wahrnehmung von Sekretariatsaufgaben

Sie bieten

  • gute Kenntnisse der Büroverwaltung
  • Professioneller Umgang mit Microsoft Office
  • Erfahrung mit moderner Bürotechnik und Internet
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in andere Softwarelösungen (enaio von OPTIMAL SYSTEMS)
  • Zuverlässigkeit
  • freundlicher und souveräner Umgang mit Menschen
  • Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in neue Aufgabenbereiche und Eigeninitiative
  • hohe Belastbarkeit unter Zeitdruck und die Fähigkeit selbstständigen Arbeitens

Besondere Hinweise

Die Arbeitszeit von 12 Stunden pro Woche erfolgt an drei oder vier Nachmittagen (Montag bis Donnerstag) in der Woche. Die Arbeitszeiten liegen bei drei Arbeitstagen pro Woche zwischen 13:00 Uhr und 17:00 Uhr bzw. bei vier Arbeitstagen pro Woche zwischen 13:30 Uhr bis 16:30 Uhr. Bei Bedarf kann die Arbeitszeit auch weiter in den Nachmittag verlegt werden. Ein früherer Arbeitsbeginn bzw. die Arbeit am Vormittag ist nicht möglich.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit dem Hinweis "Bewerbung Mitarbeit Sekretariat" bis zum 07. Januar 2017 an:

Niedersächsischer Städtetag
Frau Nicole Teuber
Prinzenstraße 17
30159 Hannover